Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Ilyas Erdem Kasap, KFZ Zulassungsdienst Münsterland
Marienburgerstr. 19, 44534 Lünen (Sitz)
Altenbergerstr. 34, 48161 Münster (Betriebsstätte)
Telefon: 01523 2145286, E-Mail: service@zulassungen-muenster.de

2. Allgemeines

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Beantwortung Ihrer Anfragen und die Ausführung Ihrer Aufträge erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Pflichten), lit. f (berechtigte Interessen) und – soweit Sie eingewilligt haben – lit. a DSGVO.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben, der die Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeitet. Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp). Das dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach kurzer Zeit gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen benötigt werden.

Die Website ist per SSL/TLS verschlüsselt.

4. Kontakt per Telefon, E-Mail und Kontaktformular

Wenn Sie uns anrufen, eine E-Mail schreiben oder das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anliegen), um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Das Kontaktformular speichert keine Daten auf dieser Website; es öffnet lediglich eine vorbereitete Nachricht in WhatsApp oder in Ihrem E-Mail-Programm, die Sie selbst absenden.

5. Kontakt über WhatsApp

Sie können uns über WhatsApp kontaktieren. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Dabei werden Ihre Telefonnummer, Ihr Profilname, Nachrichteninhalte und von Ihnen gesendete Dateien verarbeitet. WhatsApp verschlüsselt Nachrichteninhalte Ende-zu-Ende; Metadaten können jedoch an Meta, auch in die USA, übermittelt werden. Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig; Sie können uns jederzeit auch per E-Mail, Telefon oder persönlich erreichen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Online-Auftrag und Zulassungsunterlagen

Für die Ausführung eines Auftrags verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten und Unterlagen, insbesondere Name und Anschrift, Kontaktdaten, Ausweis- bzw. Meldedaten, Fahrzeugdaten und Zulassungsbescheinigungen, die eVB-Nummer, die Vollmacht sowie für das SEPA-Lastschriftmandat zur Kfz-Steuer Ihre Bankverbindung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Diese Daten geben wir an die jeweils zuständige Zulassungsbehörde weiter, soweit dies für den Zulassungsvorgang erforderlich ist; von dort werden sie im gesetzlichen Rahmen weiterverarbeitet (z. B. an das Kraftfahrt-Bundesamt, den Zoll für die Kfz-Steuer und Ihre Versicherung). Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

Unterlagen und Kopien löschen wir, sobald sie für den Auftrag nicht mehr benötigt werden. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, etwa für Rechnungen nach Handels- und Steuerrecht, bleiben unberührt.

7. Zahlung

Sie bezahlen per Überweisung oder per Karte vor Ort. Bei einer Überweisung verarbeiten wir die Zahlungsdaten zur Zuordnung und Buchhaltung. Bei Kartenzahlung wird die Zahlung über den Zahlungsdienstleister unseres Kartenterminals abgewickelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO.

8. Links zu Google und Instagram

Auf dieser Website verlinken wir auf unser Google-Unternehmensprofil und unser Instagram-Profil. Es handelt sich um einfache Links; Daten werden erst übertragen, wenn Sie den Link anklicken und die jeweilige Seite aufrufen. Dort gelten die Datenschutzbestimmungen von Google bzw. Meta. Karten werden nicht eingebettet.

9. Schriftarten, Cookies und Einwilligung

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem Server geladen; eine Verbindung zu Servern Dritter findet dafür nicht statt. Ihre Auswahl im Cookie-Hinweis speichern wir im lokalen Speicher Ihres Browsers (Eintrag „zm-consent“), damit der Hinweis nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint. Diese Speicherung ist technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO). Darüber hinaus setzen wir derzeit keine Cookies und keine Analyse- oder Marketing-Tools ein. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ am Seitenende ändern. Sollten wir solche Dienste künftig einsetzen, holen wir vorher Ihre Einwilligung ein und passen diese Erklärung an.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an die oben genannten Kontaktdaten.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist zum Beispiel die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.